Hus- og Finansstyret ønsker inspill til styresammensetning

Jordeple: Tord Kristian F. Andersen

Hus- og Finansstyret utreder for tiden behovet for å endre på hvordan deler av de eksterne representantene velges inn i styret. Til dette ønsker vi å få innspill fra medlemmene til Studentsamfunnet i Ås.

Hus- og Finansstyret er Studentsamfunnet sitt styreorgan, og det er her overordnede beslutninger, samt større økonomiske avgjørelser og behandling av søknader til større innkjøp gjøres. De er også øverste myndighet i alle personalsaker. Hus- og Finansstyret taler også Studentsamfunnets sak for sentrale samarbeidspartnere utad. Dette gjøres blant annet gjennom representasjon i Sameiestyret, Drift- og Vedlikeholdsutvalget, og andre samarbeid med blant annet NMBU og SiÅs.

Leder av Samfunnet i Ås, UKA i Ås, Tuntréet og Næringslivsutvalget ved NMBU, samt én studentrepresentant utenfor organene, er medlemmer av Hus- og Finansstyret. I tillegg til dette sitter fem eksterne representanter, etter sedvane tidligere engasjerte NMBU-studenter. Totalt ti: Fem studenter, og fem eksterne. Styret er selvkonstituerende, men leder og nestleder er alltid eksterne representanter.

I dag er én av de eksterne representantene oppnevnt av styret, med godkjenning fra generalforsamlingen. Denne oppnevnte eksterne representanten blir da foreslått av Hus- og Finansstyret for å dekke spesifikke behov og holde kontinuitet, som kanskje ikke hadde blitt dekket i et rent personvalg. Dette kan være f.eks. kompetanse innen jus, økonomi, eiendom, byggteknisk, eller annet som er en sentral problemstilling i tiden fremover. Generalforsamlingen står fri til å godkjenne eller avvise kandidaten når de fremmes, tilsvarende som andre valg.

Alle de andre eksterne representantene er valgt inn på generalforsamling som alle andre personvalg. I nåværende system er det fire innvalgte eksterne representanter (heretter referert kun som ‘eksterne representanter’) samt én oppnevnt ekstern representant

På grunn av hensyn til kontinuitet, og sikring av spesiell kompetanse, blir det for tiden diskutert om flere av de eksterne representantene bør bli gjort om til oppnevnte eksterne representanter. Alternative forslag kan også vurderes.

Det som primært er diskutert fram til nå er:

Bytte ut én ekstern representant med oppnevnte eksterne representanter (totalt to oppnevnte)

Bytte ut to eksterne representanter med oppnevnte eksterne representanter (totalt tre oppnevnte)

Gå over til å endre form (for eksempel 2-3 innstilte eksterne representanter)

La ordningen forbli uendret

Fordi en styreendring kan endre medlemmene av Studentsamfunnet sin mulighet til å påvirke styresammensetningen, har Hus- og Finansstyret besluttet å sette ned et utvalg for å sikre at alternativet Hus- og Finansstyret foreslår er tilstrekkelig demokratisk forankret, og at alle har fått muligheten til å si sin mening. Det vil også åpnes for diskusjon på selve generalforsamlingen. Å endre styresammensetningen vil kreve en vedtektsendring, med 2/3 flertall på generalforsamlingen.

Vi ønsker innspill på hvordan medlemmene i Studentsamfunnet i Ås ønsker at Hus- og Finansstyrets eksterne representanter er organisert. Alternativet Hus- og Finansstyret ender opp med vil foreslås som vedtektsendringer på generalforsamling 9. november.

Svar gjerne på spørreundersøkelsen vedlagt som QR-kode.

Du kan også ta kontakt med studentrepresentant@samfunnetiaas.no eller direkte i person. Studentrepresentant er Magnus Schie Larsen.